千歳科学技術大学

証明書の発行

学生生活で必要となる在学生向けの各種証明書について紹介しています。
各種証明書の発行を希望される方は、学生支援課学生係窓口・キャリア支援課窓口または郵送で申し込みください。

証明書の種類と手数料

種別

学生支援課学生係窓口

キャリア支援課
窓口(郵送不可)

手数料

備考

学生証

×

1,836円

学生証を紛失した場合は必ず学生支援課学生係まで申し出てください。

健康診断証明書

いずれも1通につき200円(和文)

各種英文証明書の手数料は、1通1,000円です

 

証明書は申込日の翌日に発行されますので、証明書が必要な場合は、早めに申し込みをしてください。なお、英文証明書は、発行に1週間程度の時間がかかります。

 

成績証明書

単位取得証明書

卒業(修了)見込証明書

在学証明書

在籍証明書

卒業(修了)証明書

学位授与証明書

×

JR学割証

×

発行手数料はかかりません。

証明書は申込日の翌日に発行されますので、証明書が必要な場合は、早めに申し込みをしてください。

通学定期証明書

×

担当窓口での証明書発行にかかる時間

・8:45~13:15の間に申し込み・・・翌日12:15発行

・13:15~16:45の間に申し込み・・・翌日16:30発行

※即日発行は出来ません。時間に余裕を持って申し込んでください。

郵便による申し込み方法

※特別な事情がない限りは窓口で申し込みをおこなってください。

次の1~4を同封し、申し込みください。

1.証明書申込書

証明書等申込書(在学生用)

証明書等申込書(卒業生用)

  1. 上記の「証明書等申込書」をプリントアウトし、記入してください。
    申込書をプリントアウトできない場合は、便せんに次の事項を記入してください。
    • ●氏名(ふりがな)
    • ●英文証明書をお申し込みの際は、氏名のローマ字綴りも記入してください。
    • ●生年月日(西暦)
    • ●学籍番号
    • ●入学年月
    • ●必要な証明書の種類(在学証明書・成績証明書等)、枚数、和文・英文の別
    • ●証明書の送り先  郵便番号、住所(番地、マンション、アパート、部屋番号を詳細に)
    • ●電話番号
    • ●厳封が必要かどうか(厳封が必要な場合は、厳封方法も記載してください。例:一通ずつ厳封必要など)

2.身分証明書の写し

  1. 学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カード(写真付き)等の写し

3.発行手数料

  1. 手数料分の「郵便定額小為替」を郵便局で購入(※指定受取人欄には記入しないでください)

4.返送用の郵送料

  1.  厳封する場合
     1通 82円切手
     2~4通 92円切手
  2.  5~9通 140円切手
  3.  10~14通 205円切手
     厳封しない場合
     1~2通 82円切手
     3~7通 92円切手
  4.  8~13通 140円切手
    ※速達での返送を希望される場合は、速達料金280円分の切手を追加してください。
    例 1通の場合 82円+280円=362円分の切手

【代理の方が手続きをされる場合】

以下の2点も必要となります。
・委任状(本人の署名・捺印があるもの)
・代理人の身分証明書の写し
 

委任状(例)
私は、証明書の申請と受領を次の者に委任します。
 代理人
  住所
  氏名
  電話番号

  年 月 日
       本人署名     印

申し込み先

〒066-8655 千歳市美々758番地65
千歳科学技術大学 学生支援課学生係 宛

注意事項
  1. 1.窓口申し込みの場合は、所定の申込用紙に記入の上、手数料を現金で納めていただきます。
  2. 2.取扱時間
  3.  学生支援課学生係:8:45~16:45(月~金曜日)
  4.  キャリア支援課:8:45~18:30(月~金曜日)※窓口対応のみ
  5. 3.大学行事等取扱時期の変更や休業日、年末年始にご注意ください。
  6. 4.不明な点は、学生支援課学生係(0123-27-6170)に問い合わせください。

(千歳科学技術大学 学生支援課学生係)

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