証明書発行申請について(卒業生)
卒業生の方の各種証明書発行は下記のとおりとなります。希望される方は発行手数料を添えて
学生支援課学生係窓口または郵送で申込みください。
証明書の種類と発行手数料
種別 | 和文手数料 (1通あたり) |
英文手数料 (1通あたり) |
卒業・修了証明書 | 200円 | 1,000円 |
成績証明書 | 200円 | 1,000円 |
単位取得証明書 | 200円 | ー |
学位授与証明書 | 200円 | 1,000円 |
在籍期間証明書 | 200円 | ー |
【郵送による申込み方法】
次の1~4を同封し申込みください。
1.証明書等申込書 (PDF)
「証明書等申込書」をプリントアウトして記入し、必要書類と合わせて送付してください。
申込書をプリントアウト出来ない場合は、便せん等に次の事項を記入してください。
●在学時氏名(フリガナ)
●現在氏名(在学時と異なる場合)
●英文証明書をお申し込みの際は、在学時氏名のローマ字綴りも記入してください。
●生年月日(西暦)
●入学年月
●必要な証明書の種類(卒業証明書・成績証明書等)、枚数、和文・英文の別
●現住所(郵便番号、住所(番地、マンション、アパート、部屋番号を詳細に))
●日中の連絡先電話番号
●厳封が必要かどうか(厳封が必要な場合は、厳封方法も記載してください。例:一通ずつ厳封必要など)
2.身分証明書の写し
運転免許証、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カード(写真付き)等の写し
3.発行手数料
手数料分の「郵便定額小為替」を郵便局で購入してください。(指定受取人欄には記入しないでください)
4.返送用封筒・切手
返送用封筒に返送先の住所を記入し、郵送料分の切手を貼ってください。
個人情報につき、ご本人以外への返送は行っておりません。本学から提出先へ直接送付することはできませんので、ご了承ください。
証明書の厳封が必要な場合は、「長形3号」以上の封筒を使用してください。
返送用の郵送料
重量 | 封筒サイズ | 証明書枚数(目安) | ||
定形 (長形3号) |
定形外 (角形2号) |
厳封なし | 厳封あり | |
25g以内 | 84円 | 120円 | 2通 | 1通 |
50g以内 | 94円 | 3~4通 | 2~3通 | |
100g以内 | ー | 140円 | 5~10通 | 4~8通 |
150g以内 | 210円 | ー | 9~14通 |
【代理の方が手続きをされる場合】
以下の2点も必要となります。
・委任状(本人の署名・捺印があるもの)
・代理人の身分証明書の写し
(例)委任状 私は、証明書の申請と受領を次の者に委任します。 代理人 住所 氏名 電話番号 年 月 日 本人署名 ㊞ |
【申込先】
〒066-8655 北海道千歳市美々758番地65
公立千歳科学技術大学 学生支援課学生係 宛
【注意事項】
- 証明書に記載される氏名は、在学時の氏名となります。
- 郵送による申し込みの場合は、申請書類受理後、1~2日程度で発行します(土、日、祝日、本学休業日を除く)。ただし、3月~4月は通常よりも発行に日数を要することがあります。
- "学力に関する証明書"の申し込みをする場合は、学生支援課教務係(0123-27-6065)までお問い合わせください。
- 窓口での申し込みの場合は、所定の申込用紙に記入の上、手数料を現金で納めていただきます。
- 窓口取扱い時間 8:45~18:30(月~金曜日)
- 窓口の取扱い時間は変更になることがあります。
- 不明な点は、学生支援課学生係(0123-27-6170)までお問い合わせください。