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証明書発行申請について(卒業生)

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卒業生の方の各種証明書発行は下記のとおりとなります。希望される方は発行手数料を添えて
学生支援課学生係窓口または郵送で申込みください。

証明書の種類と発行手数料
種別  和文手数料
(1通あたり)
 英文手数料
(1通あたり)
卒業・修了証明書 200円 1,000円
成績証明書 200円 1,000円
単位取得証明書 200円 1,000円
学位授与証明書 200円 1,000円
在籍証明書 200円

【郵送による申込み方法】
次の1~4を同封し申込みください。


1.証明書等申込書 (PDF)
「証明書等申込書」をプリントアウトして記入し、必要書類と合わせて送付してください。
申込書をプリントアウト出来ない場合は、便せん等に次の事項を記入してください。
●氏名(フリガナ)
●英文証明書をお申し込みの際は、氏名のローマ字綴りも記入してください。
●生年月日(西暦)
●入学年月
●必要な証明書の種類(卒業証明書・成績証明書等)、枚数、和文・英文の別
●証明書の送り先 郵便番号、住所(番地、マンション、アパート、部屋番号を詳細に)
●電話番号
●厳封が必要かどうか(厳封が必要な場合は、厳封方法も記載してください。例:一通ずつ厳封必要など)

            
身分証明書の写し
運転免許証、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カード(写真付き)等の写し

3.発行手数料
手数料分の「郵便定額小為替」を郵便局で購入してください。(指定受取人欄には記入しないでください)

4.返送用封筒・切手
返送用封筒に返送先の住所を記入し、郵送料分の切手を貼ってください。
証明書の厳封が必要な場合は、「長形3号」以上の封筒を使用してください。

 
返送用の郵送料
重量 封筒サイズ 証明書枚数(目安)
定形
(長形3号)
定形外
(角形2号)
厳封なし 厳封あり
25g以内 84円 120円 2通 1通
50g以内 94円 3~4通 2~3通
100g以内 140円 5~10通 4~8通
150g以内   210円 9~14通
速達での返送を希望される場合は、速達料金分の切手を追加してください。

【代理の方が手続きをされる場合】
 以下の2点も必要となります。
 ・委任状(本人の署名・捺印があるもの)
 ・代理人の身分証明書の写し
(例)委任状
私は、証明書の申請と受領を次の者に委任します。
  代理人
  住所
    氏名
  電話番号
         年   月   日
        本人署名         ㊞

【申込先】
〒066-8655 北海道千歳市美々758番地65
公立千歳科学技術大学 学生支援課学生係 宛


【注意事項】
  • 窓口での申し込みの場合は、所定の申込用紙に記入の上、手数料を現金で納めていただきます。
  • 窓口取扱い時間 8:45~18:30(月~金曜日)
  • 窓口の取扱い時間は変更になることがあります。
  • 不明な点は、学生支援課学生係(0123-27-6170)までお問い合わせください。
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