証明書発行申請について（卒業生）
卒業生の方の各種証明書発行は下記のとおりとなります。希望される方は発行手数料を添えて
学生支援課学生係窓口または郵送で申込みください。
証明書の種類と発行手数料
| 種別 | 和文手数料 （１通あたり） |
英文手数料 （１通あたり） |
| 卒業・修了証明書 | 200円 | 1,000円 |
| 成績証明書 | 200円 | 1,000円 |
| 単位取得証明書 | 200円 | ー |
| 学位授与証明書 | 200円 | 1,000円 |
| 在籍期間証明書 | 200円 | ー |
【郵送による申込み方法】
次の１～４を同封し申込みください。
１．証明書等申込書 （PDF）
「証明書等申込書」をプリントアウトして記入し、必要書類と合わせて送付してください。
申込書をプリントアウト出来ない場合は、便せん等に次の事項を記入してください。
●在学時氏名（フリガナ）
●現在氏名（在学時と異なる場合）
●英文証明書をお申し込みの際は、在学時氏名のローマ字綴りも記入してください。
●生年月日（西暦）
●入学年月
●必要な証明書の種類（卒業証明書・成績証明書等）、枚数、和文・英文の別
●現住所（郵便番号、住所（番地、マンション、アパート、部屋番号を詳細に））
●日中の連絡先電話番号
●厳封が必要かどうか（厳封が必要な場合は、厳封方法も記載してください。例：一通ずつ厳封必要など）
２．身分証明書の写し
運転免許証、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カード（写真付き）等の写し
３．発行手数料
手数料分の「郵便定額小為替」を郵便局で購入してください。（指定受取人欄には記入しないでください）
４．返送用封筒・切手
返送用封筒に返送先の住所を記入し、郵送料分の切手を貼ってください。
個人情報につき、ご本人以外への返送は行っておりません。本学から提出先へ直接送付することはできませんので、ご了承ください。
証明書の厳封が必要な場合は、「長形3号」以上の封筒を使用してください。
返送用の郵送料
| 重量 | 封筒サイズ | 証明書枚数（目安） | ||
| 定形 （長形3号） |
定形外 （角形2号） |
厳封なし | 厳封あり | |
| 25ｇ以内 | 84円 | 120円 | 2通 | 1通 |
| 50ｇ以内 | 94円 | 3～4通 | 2～3通 | |
| 100ｇ以内 | ー | 140円 | 5～10通 | 4～8通 |
| 150ｇ以内 | 210円 | ー | 9～14通 | |
【代理の方が手続きをされる場合】
以下の２点も必要となります。
・委任状（本人の署名・捺印があるもの）
・代理人の身分証明書の写し
| （例）委任状 私は、証明書の申請と受領を次の者に委任します。 代理人 住所 氏名 電話番号 年 月 日 本人署名 ㊞ |
【申込先】
〒066-8655 北海道千歳市美々７５８番地６５
公立千歳科学技術大学 学生支援課学生係 宛
【注意事項】
- 証明書に記載される氏名は、在学時の氏名となります。
- 郵送による申し込みの場合は、申請書類受理後、1～2日程度で発行します（土、日、祝日、本学休業日を除く）。ただし、3月～4月は通常よりも発行に日数を要することがあります。
- "学力に関する証明書"の申し込みをする場合は、学生支援課教務係（0123-27-6065）までお問い合わせください。
- 窓口での申し込みの場合は、所定の申込用紙に記入の上、手数料を現金で納めていただきます。
- 窓口取扱い時間 ８：４５～１８：３０（月～金曜日）
- 窓口の取扱い時間は変更になることがあります。
- 不明な点は、学生支援課学生係（0123-27-6170）までお問い合わせください。
