証明書の発行申請（卒業生（退学等含む））
証明書の種類と料金（卒業生（退学等含む））
証明書の申請方法
「オンライン」、「郵送」、「大学窓口」で申請を受け付けています。
オンライン
次の手順でお申し込みください。
STEP１ 注意事項の確認
【注意事項】
- 証明書の受取方法は、「大学窓口」、「普通郵便」、「速達」のいずれかとなります。
- オンラインから申し込む場合は、証明書料金、送料（窓口受取の場合は不要）のほかに、手数料330円（証明書料金が1万円以上になる場合は550円）がかかります。
〈例〉和文証明書1通を「普通郵便」受取で申し込む場合
証明書料金200円 ＋ 送料84円 ＋ 手数料330円 ＝ 614円
- 証明書発行手数料の支払い方法は、「コンビニエンスストア」、「ペイジー（ATM）」、「クレジットカード」のいずれかとなります。
- 支払い手続きを完了した後は、申請内容を変更することはできませんのでご注意ください。
- 本人確認のため、オンライン申請サイトで本人確認書類の写真をアップロードしていただきます。
※運転免許証は、住所変更等により裏面に記載がある場合は、裏面もアップロードしてください。
※健康保険証は、裏面に住所記載の欄があれば裏面もアップロードしてください。
※マイナンバーカードは、顔写真のある表面のみアップロードしてください。
※健康保険証は、裏面に住所記載の欄があれば裏面もアップロードしてください。
※マイナンバーカードは、顔写真のある表面のみアップロードしてください。
- 証明書に記載される氏名は、在学時の氏名となります。
- 個人情報につき、ご本人以外への郵送は行っておりません。
- "学力に関する証明書（教職）"の申し込みをする場合は、事前に学生支援課教務係（TEL:0123-27-6065）までお問い合わせください。
STEP２ オンライン申請サイトへアクセス
下のバナーからオンライン申請サイトへアクセスしてください。
STEP３ 申請手続き
オンライン申請サイトの画面に従い、必要事項の入力を行ってください。
STEP４ 証明書発行手数料の支払い
コンビニエンスストア、ペイジー（ATM)、クレジットカードのいずれかで証明書発行手数料をお支払いください。
STEP５ 証明書の受け取り
本学にて確認後、和文証明書は1～2日程度、英文証明書は1週間程度で発行します（土日、祝日、本学休業日を除く）。
【受取可能時間】
授業期間…平日8:45〜18:30
授業のない期間…平日8:45〜17:00
授業期間、授業のない期間については、こちらをご覧ください。
- 「普通郵便」又は「速達」での受け取りを選択した方は、証明書が届くまでお待ちください。
- 「大学窓口」での受け取りを選択した方には、証明書の準備が出来次第、メールを送信します。メール受信後、学生支援課学生係窓口（10周年記念棟1階）までお越しください。
【受取可能時間】
授業期間…平日8:45〜18:30
授業のない期間…平日8:45〜17:00
授業期間、授業のない期間については、こちらをご覧ください。
郵送
次の1〜4を【申込先】まで郵送してください。
１．証明書等申込書 （郵送受付用）
「証明書等申込書」をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
申込書をプリントアウト出来ない場合は、便せん等に次の事項を記入してください。
●在学時氏名（フリガナ）
●現在氏名（在学時と異なる場合）
●在学時氏名のローマ字綴り（英文証明書を申し込む場合）
●生年月日（西暦）
●現住所（郵便番号、住所（番地、マンション、アパート、部屋番号を詳細に））
●日中の連絡先電話番号
●学籍番号、学部学科、研究科、入学年月、卒業・修了年月（覚えていたら）
●必要な証明書の種類（卒業証明書・成績証明書等）、枚数、和文・英文の別
●厳封が必要かどうか（厳封が必要な場合は、厳封方法も記載してください。例：一通ずつ厳封必要など）
２．本人確認書類の写し
運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等の写し
※運転免許証は、住所変更等により裏面に記載がある場合は、裏面もコピーしてください。
※健康保険証は、裏面に住所記載の欄があれば裏面もコピーしてください。
※マイナンバーカードは、顔写真のある表面のみコピーしてください。
３．発行手数料
証明書料金分の「郵便定額小為替」をゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口で購入してください。
※指定受取人欄には何も記入しないでください。
４．返送用封筒・切手
返送用封筒に返送先の住所を記入し、郵送料分の切手を貼ってください。
レターパックを返送用封筒として利用することもできます。
個人情報につき、ご本人以外への返送は行っておりません。本学から提出先へ直接送付することはできませんので、ご了承ください。
証明書の厳封が必要な場合は、「長形3号」以上の封筒を使用してください。
返送用の郵送料
速達での返送を希望される場合は、速達料金分の切手を追加してください。
【代理の方が手続きをされる場合】
以下の２点も必要となります。
・委任状（本人の署名・捺印があるもの）
・代理人の身分証明書の写し
【申込先】
〒066-8655
北海道千歳市美々７５８番地６５
公立千歳科学技術大学 学生支援課学生係 宛
【注意事項】
１．証明書等申込書 （郵送受付用）
「証明書等申込書」をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
申込書をプリントアウト出来ない場合は、便せん等に次の事項を記入してください。
●在学時氏名（フリガナ）
●現在氏名（在学時と異なる場合）
●在学時氏名のローマ字綴り（英文証明書を申し込む場合）
●生年月日（西暦）
●現住所（郵便番号、住所（番地、マンション、アパート、部屋番号を詳細に））
●日中の連絡先電話番号
●学籍番号、学部学科、研究科、入学年月、卒業・修了年月（覚えていたら）
●必要な証明書の種類（卒業証明書・成績証明書等）、枚数、和文・英文の別
●厳封が必要かどうか（厳封が必要な場合は、厳封方法も記載してください。例：一通ずつ厳封必要など）
２．本人確認書類の写し
運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等の写し
※運転免許証は、住所変更等により裏面に記載がある場合は、裏面もコピーしてください。
※健康保険証は、裏面に住所記載の欄があれば裏面もコピーしてください。
※マイナンバーカードは、顔写真のある表面のみコピーしてください。
３．発行手数料
証明書料金分の「郵便定額小為替」をゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口で購入してください。
※指定受取人欄には何も記入しないでください。
４．返送用封筒・切手
返送用封筒に返送先の住所を記入し、郵送料分の切手を貼ってください。
レターパックを返送用封筒として利用することもできます。
個人情報につき、ご本人以外への返送は行っておりません。本学から提出先へ直接送付することはできませんので、ご了承ください。
証明書の厳封が必要な場合は、「長形3号」以上の封筒を使用してください。
返送用の郵送料
速達での返送を希望される場合は、速達料金分の切手を追加してください。
【代理の方が手続きをされる場合】
以下の２点も必要となります。
・委任状（本人の署名・捺印があるもの）
・代理人の身分証明書の写し
【申込先】
〒066-8655
北海道千歳市美々７５８番地６５
公立千歳科学技術大学 学生支援課学生係 宛
【注意事項】
- 申請書類受理後、和文証明書は1～2日程度、英文証明書は1週間程度で発行します（土日、祝日、本学休業日を除く）。
- 証明書に記載される氏名は、在学時の氏名となります。
- "学力に関する証明書（教職）"の申し込みをする場合は、事前に学生支援課教務係（TEL:0123-27-6065）までお問い合わせください。
大学窓口
学生支援課学生係の窓口（10周年記念棟1階）で申請してください。
【受付時間】
授業期間…平日8:45〜18:15（※17:00～18:15に申請する場合は、事前に学生支援課学生係までお問い合わせください）
授業のない期間…平日8:45〜16:45
授業期間、授業のない期間については、こちらをご覧ください。
【発行にかかる時間】
和文証明書…5～15分程度
英文証明書…即時発行はできませんので、事前に学生支援課学生係までお問い合わせください
【注意事項】
【受付時間】
授業期間…平日8:45〜18:15（※17:00～18:15に申請する場合は、事前に学生支援課学生係までお問い合わせください）
授業のない期間…平日8:45〜16:45
授業期間、授業のない期間については、こちらをご覧ください。
【発行にかかる時間】
和文証明書…5～15分程度
英文証明書…即時発行はできませんので、事前に学生支援課学生係までお問い合わせください
【注意事項】
- 窓口で申し込む場合は、手数料を現金で納めていただきます。
- 証明書に記載される氏名は、在学時の氏名となります。
- "学力に関する証明書（教職）"の申し込みをする場合は、事前に学生支援課教務係（TEL:0123-27-6065）までお問い合わせください。
問い合わせ先
学生支援課学生係 TEL:0123-27-6170
